Từ tháng 3 năm 2020, thời lượng sử dụng Microsoft Teams cho các cuộc họp trực tuyến đã tăng tới 252%. Khi lực lượng lao động bắt đầu quay lại văn phòng, yêu cầu về sự đồng nhất trong trải nghiệm làm việc – đặc biệt là trong môi trường họp nhóm – trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, Poly Studio X Series ra đời như một giải pháp hội nghị truyền hình “tất cả trong một”, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng, dễ dàng và mang lại chất lượng âm thanh – hình ảnh chuyên nghiệp cho các phòng họp.
Trong bài viết này, Nam Long Telecom sẽ hướng dẫn bạn cài đặt thiết bị Poly Studio X Series và màn hình cảm ứng Poly TC8 để sử dụng trong môi trường Microsoft Teams Rooms.
1. Tổng quan về Poly Studio X Series
Poly Studio X Series là gì?
Dòng Poly Studio X gồm có ba phiên bản chính:
- Poly Studio X30 – phù hợp phòng họp nhỏ
- Poly Studio X50 – dành cho phòng cỡ trung
- Poly Studio X70 – thiết kế cho không gian lớn
2. Microsoft Teams Rooms – Giải pháp họp chuyên dụng
Microsoft Teams Rooms (MTR) là nền tảng phần cứng – phần mềm được tối ưu hóa để kết nối các phòng họp vật lý với môi trường Teams.
Lợi ích nổi bật của Teams Rooms bao gồm:
- Giao diện “một chạm” dễ sử dụng trên màn hình điều khiển.
- Hỗ trợ cuộc họp chất lượng cao, âm thanh và hình ảnh đồng nhất.
- Quản lý tập trung qua Microsoft Teams Admin Center.
- Tương thích với mọi quy mô phòng họp.
Nhờ vậy, người dùng có thể họp từ xa hoặc tại văn phòng mà vẫn giữ được sự liền mạch trong giao tiếp và hợp tác.
3. Chuẩn bị trước khi cài đặt
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã có đầy đủ các thiết bị và phụ kiện đi kèm:
- Thanh video Poly Studio X (X30/X50/X70)
- Màn hình điều khiển cảm ứng Poly TC8
- Bộ nguồn và cáp kết nối
- 2 dây LAN (1 cho Studio X, 1 cho TC8)
- Cáp HDMI
- Nắp ống kính, chân đế hoặc giá treo tường
- Mật khẩu mặc định của thiết bị là 6 số cuối của số seri
- Tên đăng nhập quản trị mặc định: admin.
4. Các bước cài đặt Poly Studio X Series cho Microsoft Teams
Bước 1: Kết nối phần cứng
- Cắm dây LAN vào cả Poly Studio X và TC8.
- Kết nối nguồn điện (hoặc qua PoE).
- Gắn cáp HDMI từ cổng HDMI1 của Studio X sang màn hình hiển thị.
- Nếu dùng Studio X50, bạn có thể kết nối hai màn hình và micro mở rộng.
Bước 2: Bật thiết bị và ghép nối TC8
Khi cấp nguồn, thiết bị sẽ tự động khởi động và tìm kiếm màn hình TC8 trong cùng mạng LAN.
Nếu không tự kết nối, hãy kiểm tra lại địa chỉ IP để đảm bảo cả hai thiết bị cùng nằm trong một dải mạng.
Bước 3: Thiết lập Microsoft Teams Rooms
-
Trên máy tính trong cùng mạng, mở trình duyệt và nhập địa chỉ IP của Poly Studio X.
-
Đăng nhập bằng tài khoản quản trị mặc định.
-
Truy cập Settings → Provider, chọn Microsoft Teams làm nền tảng mặc định.
-
Nhấn Save, sau đó Restart thiết bị.
Sau khi khởi động lại, hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện Microsoft Teams Rooms.
Tại đây, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft Teams được cấp cho phòng họp.
Bước 4: Kiểm tra hoạt động
Tạo một cuộc họp thử nghiệm từ Outlook hoặc Teams và thêm phòng họp vừa cài đặt vào lịch.
Kiểm tra trên thiết bị xem cuộc họp có hiển thị không, sau đó tham gia để xác nhận:
-
Hình ảnh hiển thị tốt
-
Âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu
-
Màn hình TC8 phản hồi chính xác các thao tác
Nếu mọi thứ hoạt động ổn định, bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt Poly Studio X và TC8 cho Teams Rooms.
5. Video hướng dẫn thực tế
6. Ưu đãi hấp dẫn từ Nam Long Telecom
Hiện tại, Nam Long Telecom đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt lên đến 50% khi nâng cấp thiết bị Poly Studio X Series.
Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu giải pháp hội họp chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất!
Thông tin liên hệ
- Hotline: 0903 05 8877
- Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn
- Website: namlongtelecom.vn
Reviewed by Thiết Bị Họp Trực Tuyến
on
19:48
Rating:
Không có nhận xét nào: